A EKITALCI Consultoria e Investimento, Lda. pretende recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para uma empresa parceira, localizada na cidade de Maputo, com o objetivo de prestar apoio administrativo e operacional às diversas atividades da empresa, contribuindo para a organização, eficiência e bom funcionamento dos processos internos, bem como para o alcance dos objetivos da empresa.
Principais Responsabilidades
Prestar apoio administrativo aos diversos departamentos da empresa;
Receber, registar, organizar e arquivar documentação física e digital;
Elaborar e rever cartas, relatórios, memorandos, contratos e outros documentos administrativos;
Gerir a correspondência, recepção e expedição de documentos;
Atender clientes, fornecedores e visitantes;
Efectuar o atendimento telefónico e encaminhar chamadas para os respectivos departamentos;
Gerir agendas, marcação de reuniões, e organização de eventos internos;
Apoiar na gestão e controlo do material de escritório;
Efectuar pedidos de aquisição de bens e serviços administrativos e acompanhar o respectivo processo;
Manter actualizadas as bases de dados e os registos administrativos da empresa;
Assegurar a confidencialidade das informações e documentos da empresa;
Garantir o cumprimento dos procedimentos administrativos internos;
Apoiar na coordenação das actividades diárias do escritório;
Manter arquivos e cadastros de informação actualizados.
Executar outras tarefas inerentes à função, conforme orientação.
Requisitos
Licenciatura em Administração e Gestão de Empresas, Contabilidade e áreas afins;
Idade não superior a 35 anos;
Experiência mínima de 3 anos na área de administração;
Proficiência no uso de pacotes do MS Office (Word, Excel e PowerPoint);
Excelente habilidade de comunicação e escrita;
Senso de organização e controle;
Orientado/a para os resultados;
Fortes capacidades de comunicação e de relacionamento interpessoal;
Proatividade e capacidade para trabalhar de forma independente e em equipa;
Elevado sentido de responsabilidade, ética e confidencialidade.
Candidatura
Os candidatos interessados deverão enviar o seu CV actualizado, indicando no assunto: “Candidatura – Vaga de assistente administrativo(a)”.
Email: [email protected]
Prazo de candidatura: 19 de Agosto de 2026
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